01Quem trata os seus dados
O controlador dos dados é OneTax Contabilidade, inscrita no CNPJ CNPJ pendente de confirmação, com sede em Endereço pendente de confirmação.
O Eufis é o aplicativo. A responsabilidade pelo tratamento é da empresa acima, que responde por ele perante a Lei Geral de Proteção de Dados, a Lei 13.709 de 2018.
02Quais dados são coletados
O Eufis coleta o mínimo necessário para emitir a nota no seu nome e para acompanhar o seu limite anual.
- Dados de cadastro: nome, CPF, CNPJ do MEI, endereço, telefone e endereço de e-mail.
- Dados fiscais: valor recebido, tomador do serviço, notas emitidas, notas canceladas e faturamento acumulado no ano.
- Dados de acesso: data e hora de entrada, dispositivo usado e endereço de rede, guardados por segurança e por exigência legal.
- Dados de cobrança: forma de pagamento e histórico da assinatura, processados pela plataforma de pagamento contratada.
03Por que cada dado é usado
Cada finalidade abaixo tem uma base legal própria. Nenhum dado é usado para finalidade diferente da que está listada.
- Emitir, consultar e cancelar notas fiscais: execução do contrato entre você e o Eufis.
- Acompanhar o limite anual do MEI e avisar quando ele se aproxima: execução do contrato.
- Preparar a declaração anual e o imposto de renda pré-preenchido: execução do contrato e cumprimento de obrigação legal.
- Guardar registros de acesso: cumprimento de obrigação legal prevista no Marco Civil da Internet.
- Responder ao suporte: execução do contrato.
- Enviar aviso sobre o próprio serviço, como falha, manutenção ou mudança de preço: legítimo interesse.
04Com quem os dados são compartilhados
O Eufis não vende dados e não os cede para publicidade de terceiros.
O compartilhamento acontece apenas nestes casos:
- Com as prefeituras e os órgãos fiscais, que é o que torna a nota válida.
- Com a contabilidade responsável pela sua conta, que assina tecnicamente o serviço.
- Com os fornecedores de infraestrutura, pagamento e envio de mensagem contratados pelo Eufis, limitados ao que precisam para operar.
- Com autoridade pública, quando houver ordem legal ou judicial.
05Onde os dados ficam e por quanto tempo
Os dados ficam em servidor localizado no Brasil, com conexão criptografada e cópia de segurança diária.
Documentos fiscais são guardados pelo prazo exigido pela legislação tributária, que hoje é de cinco anos contados do encerramento do exercício. Registros de acesso são guardados por seis meses. Dados de cadastro são guardados enquanto a conta existir e por mais cinco anos, para defesa em eventual processo.
06O que o Eufis não faz
Estas são limitações do produto, não promessas de marketing.
- Não movimenta a sua conta bancária.
- Não emite nota sem a sua confirmação.
- Não reduz tributo. O aplicativo organiza e emite.
- Não vende, aluga ou troca a sua base de clientes.
07Os seus direitos
A Lei Geral de Proteção de Dados garante que você pode pedir, a qualquer momento: confirmação de que existe tratamento, acesso aos dados, correção de dado incompleto ou desatualizado, anonimização ou bloqueio de dado tratado fora da lei, portabilidade, eliminação do dado tratado com base no consentimento, informação sobre com quem o dado foi compartilhado e revogação do consentimento.
O pedido é feito pelo endereço privacidade@eufis.com.br e a resposta sai em até quinze dias. Dado fiscal com guarda obrigatória por lei não pode ser eliminado antes do prazo, e nesse caso a recusa vem por escrito com a justificativa.
08Encarregado pelo tratamento
O contato do encarregado, previsto no artigo 41 da Lei Geral de Proteção de Dados, é privacidade@eufis.com.br.
09Incidente de segurança
Se houver incidente capaz de gerar risco relevante a você, o Eufis comunica a Autoridade Nacional de Proteção de Dados e comunica você, descrevendo o que aconteceu, quais dados foram atingidos e o que já foi feito.
10Mudanças nesta política
Qualquer alteração é publicada nesta mesma página com nova data de vigência. Mudança que reduza os seus direitos é avisada dentro do aplicativo antes de entrar em vigor.
Vigência desta versão: 1 de agosto de 2026.